Hoe assisteert Anywr Netherlands uw buitenlandse employees?

Gebaseerd op uw informatie adviseren wij over de beste immigration procedure. In dit geval is de Kennismigrantenregeling van toepassing. Uw bedrijf is een erkend referent bij de IND. Bovendien voldoet Meryems overeengekomen salaris aan de eisen voor deze regeling. 

Anywr Netherlands neem contact op met Meryem via onze portal, mysettleservice.com. Daar vindt zij alle relevante informatie over de Kennismigrantenprocedure. Daarnaast is dit de veilige omgeving waar Meryem instructies vindt en de benodigde documenten kan uploaden.

Zodra we weten wanneer Meryem naar Nederland zal komen heeft één van onze relocation coordinators een video intake meeting met haar. Doel is om haar verwachtingen en mogelijke zorgen te achterhalen. Samen met Meryem stellen we een relocation plan op en bespreken we wat ze in Nederland kan verwachten. We bepalen we hoe en wanneer we haar het beste kunnen assisteren.

Het vinden van een huis is het belangrijkste gespreksonderwerp in de meeting die we hebben, zoals in de meeste intake meetings. De huurmarkt in Nederland is behoorlijk lastig, daarom is het belangrijk om budget, eisen en wensen te bespreken. Meryem komt alleen naar Nederland en wil graag een appartement met 2 slaapkamers in Amsterdam huren. Ze heeft een huurbudget van 1200 euro. 

Onze relocation coordinator bespreekt de locale situatie in Amsterdam. Voor een appartement zoals Meryem dat zou willen is een huurbudget tussen de 1800 en 2000 euro nodig! Huiseigenaren verwachten een salarisniveau van 3-4 keer de maandhuur. Dit is niet haalbaar voor Meryem.

De relocation coordinator wil er alles aan doen mom Meryem zo snel mogelijk aan een goed huis te helpen. Hoe meer flexibiliteit hoe beter dat zal lukken dus we gaan op zoek naar alternatieven. 

In Den Haag en Rotterdam liggen de huurprijzen wat lager dan in Amsterdam maar nog altijd zal Meryem daar geen 3 kamer appartement kunnen huren voor 1200 euro. Een alternatief is om te kijken naar een 2 kamer appartement; maandhuur tussen de 1600 – 1800 in Amsterdam, 1200 – 1400 in Den Haag en 1400 – 1650 in Rotterdam.

In Amsterdam zou ze bij een woningbouwvereniging terecht kunnen. Als ze dit wil zal Meryem zichzelf moeten registreren en veel financiële achtergrond moeten verstrekken. Dit proces zal hoogstwaarschijnlijk langer duren dan 1 maand. Als ze een mooi aanbod heeft kunnen wij weer instappen. We kunnen haar helpen met het uitbrengen van een bod, de onderhandelingen, we kunnen het contract controleren. Daarnaast kunnen we de move in coordineren en assisteren bij het aansluiten van de nutsvoorzieningen. 

Meryem is wel wat teleurgesteld over de huizenmarkt in Nederland. Ze voelt zich wel goed ondersteund, samen zullen we de beste oplossing vinden! 

Soms is het goed als HR of global mobility manager om zo’n intake meeting bij te wonen. U zult uw nieuwe medewerker beter leren kennen en hem/haar daardoor ook beter kunnen begeleiden.

De intake meeting is vooral gericht op Meryems nieuwe huis in Nederland. Andere belangrijke info delen we van onze portal mysettleservice.com. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het registratie proces (inclusief de coordinatie van de afspraak), het openen van een bankrekenign, het medische systeem in Nederland.  

Naar aanleiding van Meryems budget, eisen en wensen gaat onze relocation coordinator op zoek naar het beste huis. We stellen opties voor via mysettleservice.com, en vragen Meryems feedback. Meryem kan ook aanbod dat zij zelf vond in de portal uploaden, zodat wij kunnen onderzoeken of het huis nog beschikbaar is. We coordineren alle bezichtigingen en bieden onze persoonlijke begeleiding aan bij de eerste drie. Meryem laat ons na de tweede bezichtiging in Rotterdam al weten dat ze heel blij is met een huis en een bod wil uitbrengen. Wij bereiden het document voor waarmee we namens haar mogen handelen en starten met de onderhandelingen. We zijn allemaal supergelukkig als de makelaar ons vertelt dat Meryem het huis kan aanhuren!

Meryem woonde in een tijdelijk appartement tijdens haar huizenzoektocht.  Haar vaste onderkomen is klaar voor haar per de eerste van de komende maand. Anywr Netherlands coordineert de move in datum en informeert Meryem over de vereiste betalingen. Meryem vindt het prettig als we meegaan tijdens de move in, wat we natuurlijk graag doen. Na de move in inspection ontvangt zij een duidelijk inspectierapport, waarin de staat van het huis omschreven staat. 

Meryem kan nu echt starten met haar leven in Nederland. Wij zorgen ervoor dat de laatste praktische zaken worden opgelost. Veel plezier in Rotterdam Meryem!